Privatno sanduče omogućava vam niz opcija za rad sa porukama. Možete ih brisati, snimati ili čuvati kao arhivu. Da bi ste iskoristili ove opcije, neophodno je da uđete u svoje privatno sanduče, klikom na ikonu "Messages" na naslovnoj strani kao u pretjodnom tutorijalu.
Otvoriće se sledeći dijalog:
Vidite niz ponuđenih opcija. Biće objašnjen rad sa svakom opcijom korak po korak.
1. SandučeOva opcija pokazuje trenutno stanje u vašem sandučetu i automatski je aktivirana svaki put kada uđete u svoj inbox. Tu su storovane sve vaše poruke
koje ste primili od drugih na forumu.
2. PoslatoOva opcija prikazuje sve poruke
koje ste vi poslali drugima na forumu. Poruke se automatski čuvaju. Ovu opciju možete promeniti u generalnim postavkama u profilu.
3. Za slanjeOva opcija ima za zadatak da sačuva sve poruke koje šaljete drugima ukoliko određeni korisnik nije trenutno na forumu, odnosno nije prisutan u trenutku slanja vaše poruke. Poruka će biti sačuvana sve do onda dok korisnik koji prima poruku ne otvori svoje sanduče i ne pročita je. Onog trenutka kada drugi korisnik pročita tu poruku, poruka će automatski iz dela za slanje biti smeštena u deo poslatih poruka.
4. SnimljenoOvaj deo služi za sve poruke koje želite da snimite, tj. sačuvate u arhivi ukoliko sadrže informacije koje vam mogu biti od ikakve kasnije pomoći pri radu na forumu.
Rad sa alatkama je isti za sve četiri grupe.
U gornjem desnom uglu, nalazi se bar koji pokazuje stanje u vašem sandučetu, nivo poruka i njihov trenutni broj izražen u procentima. Prateći ga, uvek ćete biti upućeni u stanje popunjenosti vašeg sandučeta.
U sledećem koraku objasniću kako da brišete poruke kako biste uvek imali mesta u svom sandučetu i kako drugi ne bi imali problema da vam pošalju privatnu poruku.
Važno je takođe da uvek imate mesta u sandučetu da biste mogli primiti privatnu poruku od Administratora ili drugog člana Staf Tima.
U datom prozoru, u donjem desnom uglu vidite tri opcije:
- Snimi obeleženo
- Izbriši obeleženo
- Izbriši sve.
Sa desne strane vidite kockice kraj svake poruke. A ispod prethodne tri opcije stoje još dve opcije:
- Obeleži sve
- Poništi sve.
Dakle, ponuđena vam je opcija da izaberete poruke koje želite da obrišete kako ne biste morali da obrišete sve iz razloga da neku od njih želite da sačuvate (o čemu smo ranije govorili).
Markirajte kockicu kao na slici iznad kraj poruke koju želite da obrišete. Uradite isti postupak više puta ukoliko želite da obrišete više poruka. Zatim se spustite na dno strane i izaberite opciju ""Izbriši obeleženo" kako je prikazano i na slici ispod:
Slika takođe nudi i izbor opcije "Obeleži sve" i onda izbor opcije "Izbriši obeleženo". Ovo radite u slučaju da želite sve poruke da obeležite i da ih onda sve izbrišete. Ukoliko imate toliko poruka da su one formirale drugu stranu, moraćete ovaj postupak da ponovite više puta, odnosno onoliko puta na koliko strana imate privatne poruke (za svaku stranu po jednom).
Isti je postupak i ukoliko želite da snimite poruku. Jedina je razlika u tome što nakon obeležavanja birate opciju "Snimi obeleženo" kako stoji na slici ispod:
Postoji takođe i opcija koja kaže "Izbriši sve".
Ovu opciju koristite samo i samo onda kada želite sve poruke da obrišete. To radite bez prethodnog obeležavanja. Samo odaberite tu opciju i poruke će se automatski obrisati.
Za kraj, ostaje još jedna opcija. Ona je "Poništi sve". Ova opcija poništava svaki proces koji uradite.
Ali, ona ne može vratiti poruke koje ste već izbrisali. Opcija je predviđena da poništi vaš rad prilikom obeležavanja poruka ukoliko niste sigurni da li ste obeležili pogrešnu poruku ili ne. Vraća sve na nulu i možete obeležavati opet.
Bira se klikom na njenu ikonu, kao na slici ispod.
U privatnom sandučetu postoji i mala pretraga ukoliko imate poruke na više strana, odnosno ukoliko vam je sanduče već puno. Ovo vam može olakšati i pristup porukama za rad sa njima ukoliko želite naći jednu određenu poruku.
Pretragu koristite izborom opcije sa slike ispod.